文秘助理高效办公
胜任模型
工作关键任务 工作内容与要求 办公技能要求
资料整理
  • 做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确;
  • 归档资料,做好登记和立卷工作。
  • 对办公应用的技能要求范围比较广泛;
  • 工作内容多而繁杂,对提升工作效率及时间管理方面要求比较高。
内外沟通协调
  • 做好公司内外来访人员的接待工作;
  • 工作 认真热情, 态度和蔼,积极主动、 不推诿、 不拖拉。
  • 具有一定的口头表达能力,在思路、演讲和礼仪方面需要加强。
文案记录
  • 负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发;协助公司领导起草有关行政文件。
  • 需要提交的文档直观而专业,节省领导时间;
  • 能够利用word进行规范排版。
人员协助
  • 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排;
  • 准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
  • 与领导接触比较多,需要在言谈举止等礼仪方面提升自己 对会议通知、记录等相关软件都应该熟悉了解。
技能要求
能力象限 文秘助理高效办公
软件应用
  • 文秘助理岗对办公应用的技能要求范围比较广泛, 需要提交的文档直观而专业, 节省领导时间, 因此在 word、Excel、PPT的技能技巧方面和美观设计方面都有很高要求。
能力扩展
  • 工作内容多而繁杂,对提升工作效率及时间管理方面要求比较高,需要在更多沟通、管理、排版工具中提升办公能力。
思路管理
  • 与领导接触比较多,需要在言谈举止各方面提升自己,包括思路整理、演讲能力、直观可视化的信息表述等。
学习方案
  • 软件应用
  • 能力扩展
  • 思路管理
建议学分:26分
  • 必修
  • 选修
  • --
能力方向 能力级别 能力描述 学习课程 学分 文秘助理高效办公
PPT 基础级 重点学习PPT的操作方法和技巧,可以做出带有图片和表格的简单幻灯片 PPT基础入门 1
熟练级 对PPT的技巧、美化、动画、播放四个模块进行学习,完成课程可以图文并茂、高效规范的完成工作演示文档。 PPT精美制作与演示技巧 2
精通级 重点学习PPT美化设计,可以完成高质量、文艺范儿的PPT文档制作。 PPT精美简报设计 2
思路级 侧重于PPT构思方面,能够利用工具更清晰表达观点和内容,并进行专业呈现。 缔造完美PPT演示之路 2
Excel 基础级 重点学习Excel技巧部分,可以处理工作中比较简单的表格问题。 Excel基础入门 1
熟练级 对Excel的技巧、函数、图表、数据分析这四个模块进行学习,可以解决工作中比较普遍的问题。 Excel在商务办公中的应用 2
精通级 对Excel中函数、图表、数据分析单方向进行深入研究,整合各知识点解决工作中比较复杂的问题 Excel函数在商业中的应用 1
Excel商业图表制作精选 1
设计级 侧重Excel的综合应用,或对Excel不具备的功能进行二次设计开发,主要解决工作中Excel文档的功能性、合理性、规范性、专业性、美观性问题 Excel报表管理利器 1
Excel图表之道(O2O) 1
Word 基础级 重点学习word技巧,可以进行简单文字段落页面排版。 Word基础入门 1
熟练级 对Word中文字、段落、页面、长文档、邮件合并等排版技巧进行学习。能够规范处理文档,解决工作中常见问题。 Word商业文档排版技巧 1
精通级 对长文档排版和表格设计两个方向深入研究,可以制作专业、美观的商业报告,达到Word高手级别。 Newsletter设计与制作技巧 1
利用Word创建专业的商业报告 1
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